Gestaltet wird es größenteils von ehemaligen Schülerinnen und Schülern, die eigens für diesen Anlass zum Teil mehrere hundert Kilometer anreisen. Zu hören sein werden Bigband, Orchester, Chor, kleine Ensembles und auch Solisten. Die musikalische Leitung und Koordination liegt in den Händen von Irmgard Bauer und Pascal Wilfer; Tanja Kroker und John Schirmbeck sind als Ensemble-Leiter mit aktiv. für die Gesamtorganisation zeichnet die Ehemaligenvereinigung GyDolumni e.V. verantwortlich.
Wegen der begrenzten Parkmöglichkeiten rund um das Schulzentrum werden die Gäste gebeten, auf den Friedhofsparkplatz auszuweichen. Der Eintritt ist frei.